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温暖！”甄祥才听了这话也很高兴，他对钟三说道：“好，希望咱们能永远合作愉快！”“一定一定，感谢大人的垂爱！”
甄同知随即找来工房的经承和吏员，先引荐他们和钟三认识，然后将此事对他们说了一遍，让他们通知那十家炭行，从今年十月起不再供应石炭，接着又命他们起草了一份文书，内容就是：从启庆二年十月起，中原府知府衙门及其所属省城域内各衙门所用石炭，由阳城县永年炭行供给，永年炭行需按照知府衙门工房的要求，按时、保质、保量地提供石炭，炭价按一斤三文，炭量照实结算。
文书起草完，甄同知又仔细看了一遍，然后便让钟三看，钟三因为和皇甫昱临时突击学了一段时间，也基本把这份文书的内容看了个七七八八，尤其是“一斤三文”这几个字，他因为当时着重和皇甫昱学过有关价钱的文字，因此重点看了，看完之后，他便说没有问题。
甄同知于是让吏员在文书下方盖上知府衙门工房的印章，本来还应让永年炭行用印，但钟三说炭行新开，尚未刻印，甄同知想了想，便让钟三以手印签名作了代替，钟三于是便签了名、按了手印，他现在已能写些文字了，其中包括自己的名字。
文书一式三份，一份工房留存，一份交承发房转办，一份交钟三留存，钟三接过文书，甄同知让他再去工房对接一下送炭的事，钟三听了再次谢过他，便跟随几个吏员一起来到工房。
工房坐落于方才进来时看到的大堂前排房内，钟三一进屋内，工房的管事，经承张大人便将送炭的要求告诉了钟三，他先给了钟三一份石炭需求表，上面列明了包括知府衙门在内各衙门每月的用炭量，要求永年炭行按照这个量，从今年十月开始，在上月最后一天之前需要准时将石炭按量送到。
钟三快速地看了一眼这张表，这才发现原来这些衙门每年从十月开始到正月结束，差不多要用炭四个月，这可比一般百姓人家用炭时间要多了将近一个月，每月的用炭量则分别为十五万斤、二十万斤、二十五万斤、四十万斤，钟三看到最后正月的四十万斤，就想起阳城县衙在新年前后都会放几天假，既然人少了，那怎么还有这么大的用炭量呢，于是他指了指这个数字，想问问张经承。
张经承明白他的意思，也没等他开口，就对他说，之所以正月的进炭量最多，一是因为新年里衙门还有不少人在住，需要用炭，二是一般都会给回去过年的人发些炭带回家，另外，也是为开春后少量的用炭留一些余量，钟三听了这才明白。
张经承接着又给了钟三一份地址目录，对他说除了知府衙门以外，省城各衙门都分散在各处，甚至城外还有几处办公地，因此，张经承要求他按照各处地点逐一送货，当然送货顺序肯定是从知府衙门开始，自上而下，先送城内、再送城外，钟三听了不断点头称是。
张经承继续又说，石炭必须保证质量，要干燥，不能有潮气，石炭到货后，先把知府衙门需要的炭送来，他们工房会当场验货并开出收据，其他的炭等送到各处衙门后，自然有所属官员开具凭证，然后钟三要把这些凭证全部汇总收齐，每月与他结算一次，说完这些，他问钟三听明白了没有，钟三说质量保证、送货及时、结算凭据三方面要求都已完全明白，张经承听了就让钟三做好准备，在今年九月最后一天之前务必按时按量送到石炭！